Administratief medewerker HR
Wil jij een rol waarin je echt het verschil maakt voor alle collega’s? Bij Swaan zoeken we een HR-medewerker die blij wordt van structuur, graag ontzorgt en bijdraagt aan een fijne werkplek voor iedereen.
Als administratief medewerker HR ben jij het hart van onze personeelsadministratie. Je zorgt dat alles klopt, loopt en op tijd geregeld is – van het in dienst komen van nieuwe collega’s tot verlof, contracten en vragen tussendoor. Je houdt overzicht, denkt vooruit en helpt managers om hun werk nog beter te doen.
Hoofdkantoor
21 uur
Mbo werk- en denkniveau
€ 2641 - € 3630
Jouw rol
- Arbeidscontracten en correspondentie: Je stelt contracten op en verwerkt HR-correspondentie, zodat alles correct en op tijd bij de juiste personen terechtkomt.
- Informatie verstrekken: Je beantwoordt telefoongesprekken en vragen van collega’s zo zelfstandig mogelijk.
- Werkprocessen faciliteren: Je beheert het archief, verwerkt verzuim en voert andere ondersteunende werkzaamheden uit.
- Onboarding en werknemersreis: Je ondersteunt HR bij het onboarden van nieuwe collega’s en draagt zo bij aan een soepel verloop van hun werknemersreis.
- Beleidsuitvoering toetsen: Je evalueert HR-activiteiten, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen of aanpassingen.
Wie ben jij
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in HR of personeelsadministratie.
- Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Nauwkeurig, ordelijk en systematisch, met ook voor detail.
- Proactief en oplossingsgericht, met het vermogen om beleid goed te vertalen naar uitvoering.
- Kennis van arbeidswetgeving en HR-praktijken is een pré.
Jouw team & werkplek
Je werkt in een hecht team waar we elkaar kennen, vertrouwen en met aandacht samenwerken. Je rapporteert aan de HR-adviseur. In dit betrokken team kun je jouw nauwkeurigheid, dienstverlenende houding en proactieve instelling echt laten zien.
Je komt terecht in een betrokken stichting zonder winstoogmerk, die bijdraagt aan groei – van kinderen, collega’s en de wereld om ons heen. Onze locaties zijn warm en inspirerend, en je werkt met mensen die jouw talenten zien. Want we geloven: waar jij bloeit, bloeit een kind ook. En juist dat maakt ons werk waardevol, elke dag weer.
Wij bieden jou
- Salaris: We bieden een goed salaris in schaal 6 van cao Kinderopvang gebaseerd op jouw ervaring en diploma’s, plus een eindejaarsuitkering van 5,5% én vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris. Vanaf 2026 8% eindejaarsuitkering.
- Vrije tijd – Je vakantiegeld kan je besteden tijdens je verlofuren: 210 o.b.v. 36 uur. En tussen kerst en oud & nieuw zijn we gesloten, zodat jij kan opladen.
- Werkgeluk – We geloven dat werk moet aansluiten bij jouw leven, niet andersom. En heb je hulp nodig? Dan staan we voor je klaar.
- Ontwikkeling – Met trainingen en workshops investeren we in jouw ontwikkeling.
- Teamgevoel – Ook buiten werk om zijn we een topteam. Dat vieren we elk jaar met een lentefeest, eindejaarsfeest en een teamuitje.
- Pensioenregeling – Niet voor de korte termijn, maar toch: we bieden je een goede pensioenregeling waar je later blij van wordt.
Enthousiast geworden?
Stuur ons jouw cv en motivatie!
Zie je een andere rol voor je?
Laat ons weten wat je graag zou willen doen; er is van alles mogelijk!
Neem contact op
Of solliciteer direct
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.